Dokumentenarchive

Lösungen

Physische Datenarchive sicher betreut über den ganzen Lebenszyklus: lagern, verwalten, digitalisieren, vernichten

Im elektronischen Zeitalter gibt es immer noch viele Schriftdokumente, sprich Akten und Dossiers, welche unterschiedliche und oft sehr sensitive Daten und Informationen enthalten. Es bildet eine gute Vertrauensbasis, wenn Sie als Unternehmer wert darauf legen, dass diese entsprechend klassifizierten Papiere nicht in falsche Hände oder sogar an die Öffentlichkeit gelangen.

Die Gesetze schreiben vor, dass z.B. gewisse Verträge und Krankenakten einer Aufbewahrungspflicht von zehn bis zu dreissig Jahren unterliegen, somit also gut geschützt und sicher aufbewahrt werden müssen. Entwicklungs- und Produktionsdaten müssten im Falle einer Produkthaftung in einer gerichtlichen Verhandlung in Originalform vorgelegt werden können. Wenn hoch sensitive Akten nicht mehr benötigt werden und eigentlich vernichtet werden können, so ist auch hier das Risiko zu beachten, dass die Daten immer noch sensitiv sind und deshalb mit Sicherheit richtig vernichtet werden müssen.

Archivieren mit Konzept (PDF 800 KB)
Aktenarchivierung (PDF 800KB)