Archiv

sicheres Dokumentenmanagement unlimitiert

Langzeitarchiv für physische Dokumente, Dokumentendigitalisierung, Metadaten-Extraktion und Verwaltung.
Tief im Festgestein in speziell konditionierten Archivräumen der Swiss Data Safe, ausgerüstet mit Brandschutzsystemen basierend auf Sauerstoffreduktion und automatisierter Steuerung sämtlicher relevanter Klimaparameter, sind Ihre physischen Langzeitarchive geschützt gegen alle möglichen Schäden, unberechtigten Zugriff und Verlust. Mit verschiedenen Digitalisierungs- und Metadaten-Extraktionstechnologien werden alle für eine Archivautomatisierung relevanten Daten verfügbar gemacht.

Langzeitarchiv für physische Dokumente

In professionell verwalteten und um die Uhr überwachten gemeinsamen oder privaten Archivräumen werden Ihre Dokumente revisionssicher langfristig gelagert. Der gezielte Zugriff ist jederzeit möglich.

Strikte Zugriffskontrollprozeduren verhindern unautorisierten Zugriff während zertifizierte Vernichtungsprozeduren und Technologien vor Ort die Dokumentenvernichtung in Übereinstimmung mit Aufbewahrungspflichten und Ihren internen Regeln sicherstellen.

Dokumentendigitalisierung

Mittels Hochleistungsscannern werden Ihre Dokumente digitalisiert und sind so verfügbar für Ihr elektronisches Archiv während die Originale sicher verwahrt werden, um die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Mittels der Einbringung von revisionssicheren elektronischen Signaturen kann die Anzahl Ihrer physischen Dokumente signifikant reduziert werden.

Metadaten-Extraktion und Verwaltung

Voll automatisierte Metadaten-Extraktionssysteme und Techniken liefern Ihnen alle nötigen Informationen über die entsprechenden Schnittstellen, um Ihr physisches Archiv basierend auf Ihren Systemen und Prozessen zu verwalten.