Архив
неограниченное безопасное управление документами
долгосрочный архив документов, оцифровка документов, извлечение и управление метаданными.
Глубоко в скале, в специально оборудованных, кондиционированных комнатах, с системами предупреждения возгорания на основе уменьшения в воздухе кислорода и автоматическим управлением климатическими параметрами ваши долгосрочные архивы документов надежно защищены от любого вида повреждений, несанкционированного доступа или утери.
Используя различные техники оцифровки и извлечения метаданных вы можете использовать все необходимые данные для автоматического управления архивами.
Долгосрочные архивы документов
В профессионально управляемых, круглосуточно наблюдаемых объединенных или частных архивных помещениях ваши документы хранятся доступные для аудита в течение долгого срока и доступные для вас в любое время.
Жесткие процедуры контроля защищают от несанкционированного доступа. Строгие процедуры и доступные технологии уничтожения документов определяют жизненный цикл документов в соответствии с требованиями законов и вашими политиками.
Оцифровка документов
Используйте наши высоко-производительные сканеры для оцифровки ваших документов и добавления в ваш электронный архив, а оригиналы храните отдельно, чтобы полностью соответствовать требованиям хранения документов.
Также, предъявляя подтвержденные аудитом электронные подписи вы можете значительно уменьшить количество оригиналов.
Извлечение и управление метаданными
Полностью автоматизированные средства извлечения метаданных, доступные через интерфейс, предоставляют вам всю необходимую информацию для управления вашими архивами, основываясь на ваших системах и процессах.