Archives
la gestion sécurisée de documents illimité
Archives physiques des documents à long terme, la numérisation de documents, l'extraction et la gestion des métadonnées.
Profond dans des roches solides dans les salles d'archives spécialement conditionnés de Swiss Data Safe, avec des systèmes de prévention incendie à base d'oxygène réduction et automatisé direction de tous les paramètres climatiques pertinents, vos archives de documents physiques sont protégés à long terme contre tout type de dommage, l'accès non autorisé ou de la perte.
Avec différentes techniques de numérisation et d'extraction de métadonnées, toutes les données pertinentes pour une gestion automatisée de votre archive devient disponible.
Archives des documents physiques à long terme
Gérés par des professionnels, autour de l'horloge contrôlé partagée ou salles d'archives privées, vos documents physiques sont stockés vérification à l'épreuve dans le long terme, mais toujours accessible en tout temps.
Les procédures de contrôle d'accès strictes empêchent l'accès non autorisé et tandis que les procédures de destruction de documents techniques strictes, disponible sur place, déterminent le cycle de vie des documents en conformité avec les obligations juridiques et vos politiques.
Numérisation de documents
Avec les scanners haute performance, vos documents physiques sont numérisés et deviennent disponibles à vos archives électroniques, tandis que l'original est conservé en toute sécurité de côté pour obéir aux exigences de conservation des documents.
En outre, par l'introduction de signatures électroniques audit-preuve, le nombre de documents physiques peut être considérablement réduit.
L'extraction et la gestion des métadonnées
Des techniques d'extraction de métadonnées entièrement automatisés, disponible via l'interface, toutes les informations nécessaires pour gérer votre archive physique basée sur vos systèmes et processus.