存档

无限安全文档管理

长期的物理文件归档,文档数字化,元数据提取和管理。
深嵌磐石之中, Swiss Data Safe公司的专业档案室,低氧的防火系统和自动调节所有相关的气候参数的转向系统,您长期的物理文件档案保护,可防止任何形式的破坏,未经授权的访问或丢失。 通过不同的数字化和元数据提取技术, 您可以自动化管理和归档所有相关数据。

长期的物理文件档案

在专业管理,全天候监控的共用或私人档案室,物理文档经审计证明可长期存储,但仍可以任意时间登陆访问。

严格的访问控制程序阻止未经授权的访问,而严格的文件销毁程序和技术,网上可用,可根据法律义务和您的策略决定文件的生命周期。

文档数字化

采用高性能的扫描仪,您的物理文件数字化,并提供给您电子档案,而原文档将另外保存以满足文档保留要求。

因此,通过引入审计型电子签名,物理文件的数量可显着减少。

元数据提取和管理

通过界面,全自动元数据提取工具和技术根据您的系统和流程为您提供所有必要的信息来管理物理归档。